I. Präambel

Diese AGB dienen dem fairen Interessenausgleich zwischen Regina Heise Photography und den Auftraggeber:innen bzw. Teilnehmer:innen. Sie regeln die Zusammenarbeit bei fotografischen Dienstleistungen, Coachings und Workshops und schaffen Transparenz über Rechte und Pflichten beider Seiten.

II. Definitionen

• Fotografische Arbeit: Ergebnis einer fotografischen Dienstleistung gemäß Vereinbarung.
• Fotografin: Regina Heise oder eine von ihr beauftragte Person.
• Kunde/Teilnehmer: Auftraggebende Person oder Unternehmen, bzw. Teilnehmer:in eines Coachings oder Workshops.
• Parteien: Fotografin und Kunde/Teilnehmer gemeinsam.
• Exemplar: Jede analoge oder digitale Wiedergabe der fotografischen Arbeit (z. B. Prints, Dateien, Social Media).

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III. Terminvereinbarung, Anmeldung und Zahlung

• Anfragen sind unverbindlich. Erst die Bestätigung durch Regina Heise mit Preis, Leistungsumfang und Termin stellt ein verbindliches Angebot dar.
• Mit Annahme per E-Mail, Telefon oder Formular kommt ein verbindlicher Vertrag zustande.
• Der vereinbarte Termin ist für beide Seiten verbindlich. Nichterscheinen ohne Abmeldung berechtigt Regina Heise, den vollen Betrag in Rechnung zu stellen.
• Bei Coachings/Workshops ist der Platz bis zu 7 Tage nach Bestätigung reserviert. Innerhalb dieser Frist muss entweder der Gesamtbetrag oder eine Anzahlung geleistet werden. Restzahlung spätestens 2 Wochen vor Termin.
• Es gelten die jeweils ausgeschriebenen Preise. Anreise, Unterkunft und Verpflegung sind nicht enthalten.

IV. Stornierung

• Kostenlose Absagen sind nur möglich, solange keine verbindliche Terminvereinbarung besteht.
• Fotografie:
• Bis 21 Tage vorher: 25 %
• Bis 14 Tage vorher: 50 %
• Bis 7 Tage vorher: 75 %
• Bis 2 Tage vorher oder Nichterscheinen: 100 %
• Coaching/Workshops:
• Bis 21 Tage vorher: 40 %
• Bis 14 Tage vorher: 60 %
• Bis 7 Tage vorher: 100 %
• Bei Krankheit/Unfall mit Nachweis wird ein Ersatztermin angeboten.
• Wetterbedingte Verschiebungen liegen im Ermessen von Regina Heise. Bewölkung ist kein Absagegrund.
• Bei Absage durch Regina Heise (z. B. Krankheit, höhere Gewalt) werden gezahlte Beträge in einen Gutschein umgewandelt.
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V. Vergütung und Honorar

• Honorar als Stunden-/Tagessatz oder Pauschale. Nebenkosten (Fahrt, Requisiten, Studio) trägt der Kunde.
• Rechnungen sind netto und fristgerecht zu zahlen. Lieferung erfolgt erst nach vollständiger Zahlung.
• Mahngebühren:

1. Mahnung: 0 €
2. Mahnung: 25 €
3. Mahnung: 50 €

• Danach: Betreibung mit Bearbeitungsgebühr von 250 € zzgl. Verfahrenskosten.

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VI. Nutzungsrechte / Bildrechte

Privatkunden (B2C)

• Nutzung für private Zwecke uneingeschränkt erlaubt.
• Kommerzielle Nutzung oder Weitergabe nur mit schriftlicher Zustimmung und Zusatzvertrag.
• Veröffentlichungen müssen mit Urheberhinweis „Regina Heise Photography“ versehen sein.

Geschäftskunden (B2B)

• Einfaches, nicht-exklusives Nutzungsrecht für vereinbarte Zwecke.
• Weitergabe an Dritte nur mit schriftlicher Zustimmung.
• Nennung im Impressum der Unternehmens-Website verpflichtend.

Gemeinsame Bestimmungen

• Vereinbarungswidrige Nutzung: Lizenzgebühr von 150 % des Honorars.
• Exklusivrechte oder Sperrfristen nur mit gesonderter Vereinbarung.
• Veränderungen am Bildmaterial nur mit schriftlicher Zustimmung.

VII. Pflichten des Kunden

• Kunde sorgt für Zugänglichkeit von Personen, Tieren, Orten.
• Zustimmungserklärungen (Model-, Property-, Location-Release) sind vom Kunden einzuholen.
• Bildauswahl erfolgt über Online-Galerie innerhalb von 1 Monat. Danach Servicepauschale von 40 €.

VIII. Referenzen / Rechte der Fotografin

• Regina Heise darf nicht-personenbezogene Aufnahmen für Eigenwerbung nutzen.
• Ausschluss dieser Rechte nur mit schriftlicher Vereinbarung und Pauschale von 250 €.
• Geschäftskunden: Tieraufnahmen ohne Logos/Marken dürfen für Eigenwerbung genutzt werden, sofern nichts anderes vereinbart.
• Buyout nur mit gesonderter Vereinbarung und angemessener Vergütung.

IX. Leistung der Fotografin

• Gestaltung liegt im Ermessen von Regina Heise.
• RAW-Dateien bleiben Eigentum der Fotografin.
• Reklamationen zur künstlerischen Gestaltung sind ausgeschlossen.
• Tierverhalten kann unvorhersehbar sein; Motivwünsche können nicht garantiert werden.
• Lieferzeit: i. d. R. 3–6 Wochen, Verzögerungen durch Auftragslage oder höhere Gewalt sind kein Reklamationsgrund.
• Nachbestellungen können Farbabweichungen enthalten.

X. Haftung

• Haftung nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
• Kunde klärt Rechte Dritter selbst und stellt Regina Heise frei von Ansprüchen.
• Keine Haftung für Diebstahl, Schäden an Personen, Tieren oder Gegenständen.
• Kunde/Tierhalter haftet für Schäden durch das Tier.
• Keine Haftung für höhere Gewalt oder Technikdefekte.

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XI. Gesundheit des Tieres

• Bei Krankheit, Verletzung oder Misshandlung des Tieres kann das Shooting abgebrochen werden.
• In diesem Fall werden Anfahrtskosten und der volle Shooting-Betrag berechnet.

XII. Gutscheine

• Gutscheine sind nicht personengebunden und können von jeder Person eingelöst werden.
• Keine Barauszahlung oder Rückerstattung.
• Gültigkeit: 1 Jahr ab Ausstellungsdatum, danach nur werktags nach Ermessen von Regina Heise.
• Endgültige Verfallfrist: 5 Jahre.

XIII. Preisänderung

• Alle Preise sind freibleibend.
• Bei längerfristigen Buchungen oder Gutscheineinlösungen gilt der aktuelle Preis zum Zeitpunkt der Leistung.

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XIV. Datenschutz

• Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß deutschem Datenschutzrecht (DSGVO).
• Weitergabe an Dritte nur, wenn zur Vertragserfüllung notwendig.
• Einwilligung zur Nutzung für Beratung und Werbung kann jederzeit widerrufen werden.
• Es gelten die Datenschutzbestimmungen auf: [www.reginaheisephotography.de/datenschutz]

XV. Salvatorische Klausel

• Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
• Gerichtsstand ist der Geschäftssitz von Regina Heise Photography.
• Nebenabreden bedürfen der Schriftform.
• Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen gültig.